Del correo DIAN al asiento contable en tu ERP en menos de 30 segundos
Procesamos el XML UBL 2.1, aplicamos el PUC colombiano y empujamos el asiento a tu ERP. Sin digitación, sin errores de IVA, sin multas DIAN.
¿Qué es DocLess?
DocLess es una plataforma SaaS colombiana que recibe facturas electrónicas DIAN desde tu correo o API, las parsea en formato UBL 2.1, genera el asiento contable según el PUC colombiano y lo registra en SAP Business One, SIIGO, World Office o Alegra. Todo en menos de 30 segundos y sin digitación manual.
~30 segundos de principio a fin
El dolor del contador colombiano
Tu equipo digita cientos de facturas al mes
Horas de trabajo manual susceptibles a errores humanos, duplicados y retrasos. El costo oculto: COP 2.8M–4.5M/mes en horas-auxiliar.
El cierre contable toma más de 5 días
Reconciliar facturas, verificar IVA/ReteFuente/ReteICA y cuadrar asientos consume el tiempo más valioso de tu equipo financiero.
Errores de IVA disparan sanciones DIAN
Un error en la contabilización de impuestos puede costar multas de hasta 15.000 UVT y auditorías innecesarias.
DocLess los elimina en ~30 segundos por factura, sin tocar tu ERP.
Antes vs Después: el impacto real
Sin DocLess
- 8+ horas/día digitando facturas manualmente
- 5-10% de errores en asientos contables
- 5-7 días de cierre contable mensual
- Sin visibilidad del estado de facturas recibidas
Con DocLess
- Procesamiento automático en ~30 segundos por factura
- 0% errores — asientos siempre balanceados
- Cierre contable en 1 día
- Monitor en tiempo real de cada factura en el pipeline
Tres capacidades que no encontrarás en un ERP ni en un simple parser
Recibimos tus facturas electrónicas DIAN, las procesamos según el Anexo Técnico v1.9 y las registramos automáticamente en SAP Business One, SIIGO, World Office o Alegra.
Olvídate del XML DIAN
Cargamos facturas electrónicas, notas crédito y notas débito en formato UBL 2.1 según Anexo Técnico v1.9 de la DIAN. Extraemos emisor, adquirente, líneas de detalle, impuestos (IVA, INC, ReteFuente, ReteICA), CUFE y totales. Todo listo para contabilizar en menos de 3 segundos.
Contabilización PUC en un clic
Generamos asientos contables balanceados aplicando el Plan Único de Cuentas colombiano. Cuentas configurables por tipo de impuesto y proveedor. Débitos = créditos, siempre.
Conéctalo a tu ERP en menos de 24 horas
Push directo a SAP Business One (Service Layer), SIIGO Nube (API v2), World Office y Alegra. Otros ERPs: te entregamos el payload JSON/XML listo para cualquier integración custom.
Una plataforma completa, no solo un parser
Todo lo que tu contador pediría (y más).
Tu buzón DIAN, vaciado automáticamente
Lectura programada de facturas electrónicas directamente desde tu buzón de correo corporativo. Horarios configurables, procesamiento automático de adjuntos XML.
OCR + IA para facturas escaneadas
Documentos escaneados (PDF, imágenes JPG/PNG/TIFF) procesados con AWS Textract y extracción inteligente con Amazon Bedrock (modelo Nova Micro).
Trazabilidad de cada factura en tiempo real
Visualización en tiempo real del estado de cada factura a través de todas las etapas de procesamiento, con alertas de errores y métricas de rendimiento.
Verificación de CUFE contra la DIAN
Consulta y validación de CUFE directamente contra los servicios de la DIAN. Verificación masiva por rango de fechas. Cumplimiento 100% automático.
Exporta a CSV, Excel, JSON o TXT
Exporta datos procesados en cualquier formato. Archivos listos para importación en cualquier sistema contable o de auditoría.
Documentos DIAN soportados
Factura Electrónica de Venta (Invoice), Nota Crédito (CreditNote), Nota Débito (DebitNote), AttachedDocument (contenedor electrónico) y archivos ZIP con múltiples documentos DIAN.
Preguntas frecuentes sobre DocLess
DocLess es la herramienta que conecta tu correo DIAN con tu ERP. Recibe la factura electrónica, la valida, genera el asiento PUC y lo registra en SAP B1, SIIGO, World Office o Alegra. Sin tocar un teclado.
En 5 pasos: (1) recibe la factura XML DIAN, (2) parsea UBL 2.1, (3) valida contra Anexo Técnico v1.9, (4) genera asientos PUC balanceados, (5) registra automáticamente en tu ERP. Todo en ~30 segundos.
Desde COP 139.999/mes (plan Starter, 250 DIAN + 100 OCR). Growth: COP 309.999/mes. Business: COP 719.999/mes. Enterprise: COP 2.169.999/mes. Todos los planes requieren horas de setup inicial. Precios sin IVA.
DocLess se especializa en facturación electrónica DIAN con precios públicos (desde COP 139.999/mes sin IVA), integración nativa SAP B1 y SIIGO, e implementación en menos de 1 semana. Payana es más amplio (pagos, nómina) pero no publica precios. Ver comparativa completa.
Sí. DocLess es 100% compatible con el Anexo Técnico v1.9 de la DIAN (Resolución 000227 de septiembre 2025). Se actualiza automáticamente cuando la DIAN publica nuevas versiones.
Sí. DocLess integra nativamente con SAP Business One vía Service Layer. La recepción, contabilización PUC y registro de facturas DIAN se hacen de forma completamente automática.
Sí. DocLess integra nativamente con SIIGO Nube vía API v2. Las facturas se reciben, contabilizan y registran automáticamente como documentos de compra en SIIGO.
Sí. DocLess soporta World Office y Alegra. Para otros ERPs, generamos el payload JSON/XML listo para cualquier integración custom.
Si tu ERP acepta JSON o XML entrante, sí. Te entregamos el payload contable listo y ayudamos con la integración custom. Consulta con nuestro equipo para tu caso específico.
DocLess detecta errores de CUFE, inconsistencias en totales e impuestos, y facturas que no cumplen el Anexo Técnico. Las marca como rechazadas con el detalle del error para que tu equipo decida cómo proceder.
SIIGO es un ERP completo. DocLess complementa a SIIGO automatizando la recepción y contabilización de facturas DIAN que SIIGO no procesa automáticamente. Se integran nativamente.
Invoice (Factura Electrónica de Venta), CreditNote (Nota Crédito), DebitNote (Nota Débito), AttachedDocument (contenedor electrónico) y archivos ZIP con múltiples documentos.
RADIAN es el Registro de Facturas Electrónicas de Venta como Título Valor de la DIAN. DocLess soporta facturas con intención de circulación (título valor) conforme a la normativa vigente.
DocLess procesa documentos escaneados (PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP) usando OCR con AWS Textract y extracción inteligente con Amazon Bedrock. El resultado se mapea al mismo flujo de contabilización.
Los datos se alojan en servidores AWS (us-east-1). Cumplimos con la Ley 1581 de protección de datos personales de Colombia.
Menos de 1 semana para planes Starter y Growth. Incluye configuración de cuentas PUC, conexión al ERP y capacitación del equipo. Enterprise: 2-3 semanas dependiendo de la complejidad.
No. DocLess está diseñado para contadores y auxiliares contables, no para ingenieros. La configuración inicial la hace nuestro equipo contigo.
Sí. Ofrecemos un sandbox de prueba sin tarjeta de crédito donde puedes cargar facturas DIAN reales y ver el flujo completo de parsing, contabilización y generación del asiento.
DocLess extrae cada impuesto del XML DIAN y los mapea a las cuentas PUC configuradas. IVA generado, IVA descontable, ReteFuente, ReteICA y ReteIVA se contabilizan automáticamente con las tarifas correctas.
Nuestro equipo actualiza DocLess para cumplir con cada nueva versión. Las actualizaciones se aplican automáticamente sin intervención de tu parte. Hemos adaptado a Resolución 000202/2025 y 000227/2025.
No. DocLess se especializa en facturación electrónica de compra y venta (recepción, contabilización, registro). Para nómina electrónica, se integra con tu solución actual.
Sí. DocLess puede procesar facturas DIAN históricas en formato XML para construir el histórico contable en tu ERP. Consulta con nuestro equipo sobre volúmenes y plazos.
Sí. Una sola instancia de DocLess puede gestionar múltiples razones sociales y NITs, cada una con su propia configuración de cuentas PUC y conexión ERP.
DocLess está alojado en AWS con cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256). Cumplimos Ley 1581 de datos personales. Políticas de acceso basadas en roles (RBAC).
Sí. DocLess exporta datos procesados a CSV, Excel (XLSX), JSON y TXT. Los archivos incluyen todos los campos extraídos del XML DIAN más los asientos contables generados.
Puedes cancelar en cualquier momento. No hay penalidades ni contratos de permanencia. Tus datos se mantienen disponibles para exportación durante 30 días después de la cancelación.
Sí. DocLess ofrece una API REST documentada para integración con tus sistemas internos. Permite cargar facturas, consultar estado de procesamiento y obtener asientos contables programáticamente.
Sí. DocLess se conecta a tu buzón de correo corporativo y lee automáticamente los adjuntos XML de facturas electrónicas DIAN. Procesamiento automático sin intervención.
Cumplimiento y tecnología de confianza
Automatiza la recepción y registro de facturas DIAN en tu ERP
Solicita una demo personalizada: recibe facturas DIAN, visualiza la contabilización PUC y regístralas automáticamente en SAP, SIIGO, World Office o Alegra.